42 715 99 40 
Potrzeba posiadania czystej przestrzeni w miejscu pracy wymaga od firm oraz jej właścicieli dużego zaangażowania. Zarówno w planowanie procesu sprzątania, jak i opracowanie odpowiedniego systemu. Jego zadaniem jest efektywne wykorzystanie środków czyszczących, a także potencjału ludzkiego wysiłku.
W praktyce nie oznacza to nic innego, jak optymalizację kosztów w procesie sprzątania, przy jednoczesnym zwiększaniu jego efektów, jak też stosowanie się do wymogów UE przez profesjonalne firmy sprzątające.
Harmonogram sprzątania zgodny z wymogami UE
Profesjonalne firmy zajmujące się sprzątaniem biurowców powinny posiadać wiedzę na temat wymogów, jakie stawia przed nimi Unia Europejska. Według dokumentu przygotowanego przez Europejską Komisję Dialogu Społecznego przy Komisji Europejskiej w Brukseli i Europejską Federację Utrzymania Czystości EFCI, codziennie należy:
- czyścić powierzchnie biurka,
- wycierać niskie półki i szafki,
- opróżniać kosze,
- myć oraz odkurzać posadzki.
Raz w tygodniu wymagane jest:
- wycieranie kurzy z wyżej położonych szafek,
- mycie pionowe i poziome mebli i drzwi,
- oczyszczanie listew przypodłogowych, grzejników oraz oświetlenia,
- wycieranie stelaży foteli i krzeseł.
Firma sprzątająca powinna również stosować się do określonych w dokumencie wymogów dotyczących:
- stałych godzin sprzątania określonych pomieszczeń,
- poziomu hałasu urządzeń mechanicznych, który nie może przekraczać 65 dB,
- dysponowania zastępczym sprzętem w razie awarii.
Metody czyszczenia uzależnione od rodzaju powierzchni
Duże znaczenie w efektywnym sprzątaniu ma wybór odpowiednich metod czyszczenia i środków, z uwzględnieniem rodzaju powierzchni. W przypadku podłóg drewnianych konieczne okazuje się codzienne czyszczenie na sucho i ewentualnie przemywanie powierzchni wilgotnym mopem z dodatkiem preparatu na bazie mydła. Posadzki z PCV i kauczuku również należy mopować codziennie na sucho.
System sprzątania biur korzystny dla właściciela nieruchomości
Dobra organizacja pracy firmy sprzątającej przekłada się na:
- efektywność przeprowadzanych prac,
- krótszy czas wykonywania poszczególnych czynności,
- rozsądne zarządzanie czasem,
- wykorzystanie środków niezbędnych do oczyszczania różnego rodzaju powierzchni.
To z kolei warunkuje optymalizację kosztów właściciela nieruchomości, który na utrzymanie czystości przeznacza taką część budżetu firmy, która jest konieczna na zachowanie porządku w budynku. Ekonomiczne zarządzanie środkami czystości nie oznacza ich oszczędności względem utraty jakości efektów, a wykorzystaniem ich w sposób rozsądny – bez niepotrzebnych strat. Podobnie jest z czasem, który firma zajmująca się sprzątaniem biur przeznacza na poszczególne czynności. Wszystko to przekłada się na cenę usług – im czas ich świadczenia jest krótszy i nakłady pracy mniejsze, tym koszty poniesione z tego tytułu mniejsze. W konsekwencji zaś, sprzątanie jest efektywniejsze, na czym korzystają zarówno firma sprzątająca, jak również właściciel nieruchomości.
Istotne jest ustalenie wymagań po obu stronach oraz stała komunikacja – dlatego QUALITY – SERVICE zdecydowało się na właśnie taki model działania.
